浙江泰隆慈善基金会基金投资和财务管理规定

  为确保浙江泰隆慈善基金会基金的安全,实现增值、保值并提高使用效益,按照《基金会管理条例》、《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《浙江泰隆慈善基金会财务管理办法》的相关规定,制定本规定。

  • 使用原则

  (一)依法依规办事,严格执行收支两条线等相关财务规定;

  (二)量入为出,精打细算,勤俭节约,讲求实效;

  (三)公开透明,接受监督;

  (四)专项捐赠,遵从捐款人的意愿;

  (五)重大开支,集体决策;

  (六)实行项目管理和项目核算;

  (七)项目跟着宗旨走,经费跟着项目走,多办事、少养人,严格控制工作人员工资福利和行政办公支出。

  二.重大投资、捐赠活动规定

  (一)根据“重大开支,集体决策”的原则,基金会的领导或理事个人不得以基金会名义为其它企业、事业单位或其他组织借款或提供担保。

  (二)根据我会实际,所有的投资活动,须按《浙江泰隆慈善基金会章程》第十三条的规定召开理事会会议,由出席理事2/3以上通过才有效。

  三、日常经费使用的审批程序和权限

  (一)年度经费预算和决算,须经理事会讨论批准,由理事长签批。

  (二)本规定所指的日常经费指基金会日常经营管理活动中发生的费用和工程项目、采购、税费等支出。

  (三)本基金会发生的日常经费,坚持先审批后列支的原则,对于未按规定程序审批的日常经费,不予报销。

  如审批人外出,经审批人口头同意,由经办人写明原因后先报销,待审批人回来后3个工作日内补办完整审批手续。

  (四)本基金会发生的日常经费,一律填制费用报销单、差旅费报销单或借款借据,原始发票、单据应整齐地粘贴在报销单后面作附件,经办人应在每张原始发票、原始单据上签字确认。

  (五)填报人、复核人、审核人、审批人均应由有权人本人在报销单相应栏处签字。其中,审批人须在“审批人”栏处另批“同意支付”或“同意”。

  (六)按规定报销的日常经费,金额在1,000元以下的开支,经财务负责人依法依规复核后,由秘书长审批;1,000元至10,000元(含)的开支,经财务负责人依法依规审核后,由副理事长审批;10,000元以上的开支,经财务负责人依法依规审核后,由理事长审批。

  (七)报销审批流程:经办人填报→财务负责人复核→秘书长审核→有权人审批。

  四、加强财务监督

  (一)财务人员要遵照《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《浙江泰隆慈善基金会财务管理办法》及国家有关政策、法令、法规,克己奉公、忠于职守,并依法对本会财务实行有效的会计监督,并定期向领导汇报财务开支情况。

  (二)实施项目和对外合作,都须有合同或协议,并按进度拨款。项目负责人应对分管的项目进行跟踪监督,如发现异常,要及时采取措施。项目结束前,须由项目负责人和相关人员验收合格,资料齐全,并经财务人员审核同意后,才能按规定权限签批报销。项目结束后,经费开支情况应向出资方报告。

  (三)控制现金开支,规范报销手续。

  (1)除支付劳务、补助及差旅费借款外,严格控制现金开支;

  (2)领用支票须经财务负责人同意并按规定进行登记,并于支付后三日内报销。

  (四)基金会总体收支情况,由财务负责人每个季度向理事会会议报告一次,发现问题,及时改进。

  (五)自觉接受国家审计机构、浙江省民政厅的审计监督,自觉接受出资人和理事会监督。