第一条:为深入贯彻“最重要的是让您满意”的服务理念,提高服务效能,加强客服中心现场管理,根据我行有关制度规定制定本管理细则。
第二条::本管理细则旨在规范和细化客服中心的现场管理,执行过程中应首先遵照《泰隆人行为公约》的各项规定。
服务定位
第三条:服务理念:最重要的是让您满意。
第四条:服务使命:聆听在心,服务在行
日常管理规范
第五条:办公环境
1.办公桌面:可摆放电脑、笔筒(笔及其他杂物不易太满)、名片;规定的个人物品仅限于水杯1个、绿植1盆、相框1个(最大规格不超过15*30公分)、且必须在规定区域内摆放,其他办公用品均需放置抽屉内,文件放入柜内;注意公共区域的资料信息安全,人离开时做到资料、笔记本入柜;
2.办公桌下:除垃圾桶、电脑主机、插线板外严禁摆放其他物品;
3.每张办公桌配备一个耳麦,离座即应将耳麦悬挂于办公桌旁的隔段板上,轻拿轻放小心爱护,固定座席上的耳机,不得擅自拆卸调换;
4.座椅:仅限于摆放靠垫1个,不得挂放外套(包括行服),便装等应统一放置衣柜内。人离开时应做到人走椅归;
5.室内办公桌隔板或邻近墙面不得张贴、悬挂各种宣传画、资料,以及其他纸张。各类资料、纸张可张贴在工作看板内;
6.不准携带易腐、易霉变、有异味的食品到办公区域。不得在办公区食用食物;
7.爱护现场绿色植物,不得随意倾倒废弃茶水。
8.办公大楼内公共区域及办公室,夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不高于22摄氏度,一般情况下,空调运行期间禁止开窗。夜班人员下班离开时必须检查关闭所有空调。
第六条:岗员形象
1.岗员着短袖衬衫时,应着夏装长裤(西裙),衬衫下摆塞进裤(裙)内;
2.男岗员着长袖衬衫时须配领带。领带要求系戴规范,打结美观,系在衬衣领口的正中位置,长度适宜,站立时领带末端应不过皮带扣;
3.岗员着行服时应配纯黑色皮鞋,不得穿凉鞋、厚底鞋、大头鞋,不得光脚穿鞋;
4.男岗员应穿黑色或蓝灰色系等偏深色袜子;女岗员可穿肉色或深色袜子,着西裙时必须穿肉色或黑色丝袜,长袜袜口不得低于裙口。
5.试用期及还未领取行服岗员应参照行服标准着正装
第七条:劳动纪律
1.除休假、出差或请假外,岗员须按时上、下班,无旷工、离岗、迟到、早退现象;
2.工作时应尽职尽责,不消极怠工。严禁浏览与工作无关的网站、微博、QQ、微信,串岗闲聊,长聊私人电话,阅读与工作无关的书籍、报刊等;
3.工作时间未经许可不得擅自离岗,即因事离岗须知会同事或上级领导,个人私事办理请假申请;
4.上班时间还未更换行服;下班时间未到提前更换便装的发现一律按劳动纪律违规进行处理;
5.岗员在工作时间期间不得吃零食(工间小息除外)、私自外出就餐或在行内办公区域、公共区域吸烟(客户陪同需要除外)等;
6.规范“工间小息”管理,具体要求为:1.时间范围:工作日每天上、下午各15分钟,(上午10:00-10:30之间、下午15:30-16:00之间);2.根据工作适时错峰,避免办公区无人情况;3.保持环境卫生并遵守职业行为规范,对于岗员存在任何不按规定进行的小息活动等现象,一律按劳动纪律违规进行处理;
7.纸质“签到表”以部门或楼层为单位统一集中放置在公共区域;
8.岗员上、下班期间须规范且按时签到、签退,签到字迹段清晰可辩;
9.岗员因学习、借用、出差等原因被暂时安排至其他机构上班的,应在实际出勤机构签到、签退。实际出勤机构应主动安排此类岗员进行签到签退;
10.全行岗员(包括各级管理者)在正常上、下班期间均应按时且规范签到、签退。每一工作日签到次数为三次,分别为上
午上班签到、下午上班签到、下午下班签退。
第八条:现场工作纪律
1.岗员需准时签入系统,不得提前签出,上班过程中除安排休息以及就餐,或遇各类电脑、话机故障外均不得擅自签出;
2.除用餐及规定休息外,其余外出均应示忙,如倒茶水、上洗手间等,示忙时应将标志物搁置于座位角上,每日示忙时间不得超过20分钟并尽量避免在话务繁忙期示忙,以保证服务接通率。岗员离开办公室超过10分钟以上的应请示当班二线报备。正常签入期间不得无故随意签出。
3.就餐时间有明确的安排,一般情况,午餐20分钟,晚餐20分钟,具体可以根据当日话务情况,控制就餐时间。
4.日常工作中,如遇突发事件导致工作中断,需维持现场秩序,不得随意离座,不得大声喧哗。
5.休息时间不可在座位上聊天、看杂志等与工作无关的事情,若需休息可至休息室。
附则
以上条款未尽事宜请遵照执行总行发文的《浙江泰隆商业银行劳动纪律管理办法》、《浙江泰隆商业银行岗员职业形象规范》、《浙江泰隆商业银行办公环境管理办法》、《泰隆人行为公约》等各项制度。
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